Programma di contabilità di cantiere: cosa serve davvero a uno studio
"Contabilità di cantiere" vuol dire due cose diverse, e conviene separarle prima di scegliere un programma.
- La contabilità dei lavori: misurare quello che l'impresa ha eseguito e calcolare quanto le spetta. È il lavoro del direttore dei lavori, ed è regolato in modo preciso negli appalti pubblici.
- I conti del cantiere per lo studio: quanto vale la parcella, quanto è stato incassato, quanto è costato il lavoro, quanto resta.
La contabilità dei lavori pubblici
Negli appalti pubblici i documenti contabili sono previsti dal Codice dei contratti pubblici (D.Lgs. 36/2023, allegato II.14). I principali sono:
- il giornale dei lavori;
- il libretto delle misure, dove si registrano le lavorazioni eseguite;
- il registro di contabilità;
- lo stato di avanzamento dei lavori (SAL);
- il certificato per il pagamento delle rate;
- il conto finale dei lavori con la sua relazione.
Per questi documenti servono programmi specifici di contabilità lavori, collegati al computo metrico e all'elenco prezzi. SuperCantieri non li sostituisce: se dirigi lavori pubblici, continua a usare il programma di contabilità che conosci.
La contabilità nei cantieri privati
Nelle ristrutturazioni private, che sono il pane quotidiano della maggior parte degli studi, il quadro è più semplice. Al direttore dei lavori servono:
- l'avanzamento dei lavori fase per fase, da mostrare al committente e da usare per i pagamenti all'impresa;
- le foto e il diario che documentano cosa è stato fatto e quando;
- per lo studio, i conti della propria commessa: parcella, incassi, costi, margine.
È qui che un gestionale come SuperCantieri ti fa risparmiare tempo.
Cosa fa SuperCantieri
| Cosa | Come |
|---|---|
| SAL | Avanzamento in percentuale per ogni fase dei lavori |
| Cronoprogramma | Gantt delle fasi con i ritardi in evidenza |
| Diario di cantiere | Note scritte o dettate dal telefono, con data e autore |
| Foto | Dal telefono, direttamente nel cantiere |
| Parcella e rate | Dal preventivo accettato, con le scadenze di pagamento |
| Incassi e costi | Registrati nel cantiere, con quanto resta da incassare |
| Margine | Parcella meno costi, cantiere per cantiere |
| Anticipazioni | Spese pagate per conto del cliente, tenute a parte |
| Fattura elettronica | File per lo SDI con cassa previdenziale e IVA calcolate |
Il dettaglio dei conti dello studio è nella pagina sulla gestione delle commesse di cantiere.
Quanto costa
Incassi, costi, margine e fattura elettronica sono nel piano Base, da 49 € al mese (prezzo di lancio, poi 59 €). L'app di cantiere per diario e foto dal telefono è nel Plus, 89 € al mese. In acquisto da 2.500 €. Tutti i prezzi.
Domande frequenti
SuperCantieri compila il libretto delle misure?
No. Libretto delle misure, registro di contabilità e certificati di pagamento dei lavori pubblici richiedono un programma di contabilità lavori dedicato. SuperCantieri gestisce SAL per fase, diario, foto e i conti della commessa dello studio.
Il SAL si può mostrare al committente?
Sì, con l'area del cliente del piano Platinum il committente vede l'avanzamento del suo cantiere da un link, senza chiamarti.
Posso tenere separati i costi anticipati per il cliente?
Sì. Diritti, bolli e oneri pagati per conto del cliente sono anticipazioni: escono di cassa ma non riducono il margine, e rientrano quando il cliente le rimborsa.