Gestionale per cantieri edili: cosa deve fare e come sceglierlo

Cercando "gestionale cantieri edili" trovi programmi molto diversi tra loro, venduti con le stesse parole. Prima di guardare i prezzi conviene capire per chi è fatto il programma: per l'impresa che costruisce o per lo studio tecnico che progetta, presenta le pratiche e dirige i lavori. Le due cose si somigliano, ma i bisogni sono diversi.

Gestionale per imprese o per studi tecnici?

Un'impresa edile deve gestire squadre, ore, mezzi, magazzino, acquisti, subappalti e la contabilità dei lavori verso il committente. Un gestionale per l'impresa è spesso un ERP: grande, completo, con moduli per ogni reparto.

Lo studio di un geometra, di un ingegnere o di un architetto ha un lavoro diverso:

• trovare e convincere il cliente, fare il sopralluogo, mandare il preventivo;
• presentare la pratica (CILA, SCIA, permesso di costruire) e rispettare le scadenze che ne derivano;
• seguire il cantiere come direttore dei lavori: foto, verbali, SAL, imprese e i loro documenti;
• tenere informato il committente e farsi pagare la parcella.

Se sei uno studio, un ERP da impresa ti costringe a usare un decimo delle funzioni e a ignorare il resto. Se sei un'impresa, un gestionale da studio non ti gestirà il magazzino. SuperCantieri è pensato per gli studi tecnici, ed è con questo occhio che è scritta questa pagina.

Le funzioni che un gestionale per cantieri deve avere

Questa è la lista che useremmo noi per valutare qualsiasi programma, compreso il nostro.

Funzione	Perché conta	In SuperCantieri
Una scheda per cantiere	Trovi tutto senza aprire cartelle, mail e chat	Sì: la pagina del cantiere, con tutto intorno
Stati del cantiere	Sai a colpo d'occhio cosa è in preventivo, in corso, fermo	Lavagna: preventivo, incarico, in corso, sospeso, fine lavori, chiuso
Preventivi	Il lavoro comincia da lì	Preventivo accettato online con codice
Scadenze di legge	Una scadenza saltata è una sanzione per il cliente	Calcolate dal titolo edilizio e dalle date dei lavori
Soggetti e documenti	Imprese, DURC, POS, polizze	Per ogni impresa vedi cosa manca o scade
Foto e diario dal telefono	In cantiere non hai il computer	App di cantiere, note dettate a voce
SAL e cronoprogramma	Il committente chiede a che punto siete	Avanzamento per fase e Gantt con i ritardi
Incassi e costi	Il margine del cantiere, non solo il fatturato	Incassi, spese, rate, solleciti, margine
Fattura elettronica	Obbligatoria	File pronto per lo SDI, con cassa previdenziale
Messaggi al cliente	Meno telefonate	WhatsApp, email e PEC raccolti nel cantiere
Area del cliente	Il cliente vede da solo avanzamento e documenti	Sì, nel piano Platinum
Dati e privacy	Tratti dati personali dei committenti	Informativa e consensi raccolti dal cliente stesso

Cloud o installato?

Un gestionale in cloud si usa dal browser, anche dal telefono, e non hai server da curare. Uno installato tiene i dati solo da te. Non c'è una risposta giusta per tutti: per questo SuperCantieri si può noleggiare (in cloud, su server europei, da 49 € al mese) oppure comprare una volta e installare sul server dello studio, da 2.500 €.

Quanto costa un gestionale per cantieri edili

I prezzi cambiano molto: dai programmi gratuiti con funzioni ridotte agli ERP con canone annuo e moduli a parte. Quando confronti, guarda il costo totale in un anno con il numero di utenti che ti serve, e chiedi cosa succede ai tuoi dati se smetti di pagare.

I prezzi di SuperCantieri sono pubblici: Base 49 € al mese (prezzo di lancio, poi 59 €), Plus 89 €, Platinum 139 €, IVA esclusa, senza vincoli. Oppure in acquisto: 2.500, 3.900 o 4.900 €. Tutti i dettagli dei prezzi.

Come scegliere, in quattro passi

1. Scrivi i tuoi cantieri di oggi: quanti sono, in che stato, dove tieni le informazioni. Ti dice cosa ti serve davvero.
2. Prova la demo con un caso vero: un cantiere in corso, con una scadenza e una rata da incassare. Se dopo mezz'ora non trovi le cose, non le troverai neanche dopo.
3. Verifica le uscite: puoi esportare i dati? Puoi disdire quando vuoi?
4. Conta il tempo risparmiato, non le funzioni: un programma che usi tutti i giorni vale più di uno completo che apri una volta al mese.

Domande frequenti