Gestione delle commesse di cantiere per lo studio tecnico

Per uno studio tecnico ogni cantiere è una commessa: c'è una parcella concordata, ci sono costi (collaboratori, consulenti, rilievi, diritti e bolli anticipati per il cliente) e c'è un incasso che spesso arriva a rate. La domanda che conta è una sola: su questo cantiere quanto ci resta?

Con un foglio Excel per cantiere la risposta c'è, ma solo quando qualcuno lo aggiorna. In SuperCantieri la commessa vive nella pagina del cantiere, insieme a tutto il resto.

La commessa nella pagina del cantiere

Nella sezione degli incassi e delle spese di ogni cantiere trovi:

• la parcella, cioè quello che il committente deve pagare, a partire dal preventivo accettato;
• gli incassi già ricevuti e quanto resta da incassare;
• i costi pagati a collaboratori, consulenti e fornitori;
• il margine del cantiere: parcella meno costi;
• le anticipazioni per il cliente (diritti di segreteria, bolli, oneri pagati per suo conto): non toccano il margine, ma escono subito di cassa e rientrano solo quando il cliente le rimborsa. Il programma le tiene separate, così il saldo di cassa è vero.

Rate, solleciti e pagamento online

Dal preventivo nascono le rate: acconto all'incarico, una rata alla presentazione della pratica, il saldo a fine lavori, o come preferisci. Quando una rata scade, il programma te lo ricorda e può mandare un sollecito al committente. Il cliente può pagare con carta da un link, e l'incasso si registra da solo.

Fattura elettronica

Quando incassi, prepari la fattura dal cantiere: dati del committente, cassa previdenziale, IVA ed eventuale ritenuta d'acconto sono già calcolati. Il programma crea la fattura elettronica nel formato per lo SDI: puoi scaricare il file oppure mandarla direttamente, collegando il tuo account di Fatture in Cloud o di Aruba Fatturazione Elettronica.

Tutte le commesse insieme

Nella dashboard vedi i cantieri attivi, i preventivi in attesa e quanto c'è da incassare in tutto lo studio. Così sai quali clienti richiamare prima di fine mese.

Commesse di studio e commesse d'impresa

Attenzione alle parole: per un'impresa edile la "gestione commesse" comprende ore delle squadre, materiali, mezzi e subappalti. SuperCantieri non è un gestionale d'impresa: segue la commessa dal punto di vista dello studio tecnico, cioè parcella, costi dello studio, incassi e margine. Se cerchi la contabilità dei lavori (libretto delle misure, registro di contabilità), leggi la pagina sul programma di contabilità di cantiere.

Quanto costa

Incassi, spese, margine, pagamenti online e fattura elettronica sono già nel piano Base, da 49 € al mese (prezzo di lancio, poi 59 €). In acquisto da 2.500 €, installato sul tuo server. Tutti i prezzi.

Domande frequenti