Software gratis per gestire le pratiche edilizie: le alternative vere
Diciamolo subito: SuperCantieri non è gratuito (la demo sì). Ma chi cerca un software gratis per le pratiche edilizie merita una risposta onesta, quindi ecco cosa si può fare senza spendere e dove questi strumenti si fermano.
1. I portali di Comuni e Regioni
Molte pratiche oggi si presentano online, sullo sportello unico per l'edilizia (SUE) del Comune o su piattaforme regionali, per esempio SIEDER in Emilia-Romagna. Sono gratuiti e spesso obbligatori.
Cosa fanno: guidano la compilazione dei moduli, raccolgono gli allegati, protocollano la pratica e ti fanno seguire l'iter con il Comune.
Cosa non fanno: non ricordano le scadenze che nascono dopo (fine lavori, variazione catastale, agibilità, ENEA), non gestiscono il cliente, le imprese, i documenti dello studio né la parcella. E ogni Comune ha il suo portale.
2. La modulistica unificata scaricabile
Regioni e Comuni pubblicano i modelli unificati di CILA, SCIA e permesso di costruire, spesso in formato modificabile.
Cosa fanno: ti permettono di compilare i moduli senza programmi a pagamento.
Cosa non fanno: sono moduli, non un sistema: niente archivio, niente scadenze, niente storico.
3. Un foglio di calcolo come scadenzario
Con Excel, Numbers o Fogli Google puoi tenere una riga per pratica. Le colonne minime:
| Colonna | Esempio |
|---|---|
| Cantiere e committente | Via Garibaldi 10, Rossi |
| Titolo e data | SCIA, presentata il 12/03 |
| Inizio lavori | 02/04 |
| Fine lavori | 20/09 |
| Prossima scadenza | Variazione catastale entro 30 giorni dalla fine |
| Data limite | 20/10 |
| Fatto | sì / no |
Pregi: gratis, flessibile, lo conosci già. Limiti: le date le calcoli e le aggiorni tu, nessuno ti avvisa, e appena lo studio ha due persone le versioni del file si moltiplicano. Le regole per calcolare le date le trovi nella pagina sullo scadenzario delle pratiche edilizie.
4. Un calendario condiviso
Google Calendar o Outlook ti mandano un avviso il giorno giusto, se hai inserito l'evento. Funziona bene per poche pratiche; con decine di cantieri diventa difficile capire cosa riguarda chi.
5. Le versioni gratuite dei gestionali
Alcuni gestionali hanno piani gratuiti o periodi di prova. Prima di caricarci i dati dei clienti, controlla tre cose: cosa succede alla fine della prova, se puoi esportare i dati e dove sono conservati.
Quando conviene passare a un gestionale
Il gratis funziona finché le pratiche sono poche e le segui da solo. I segnali che è il momento di cambiare:
- hai rischiato di saltare una scadenza, o l'hai saltata;
- passi del tempo a cercare un documento che un cliente ti aveva mandato su WhatsApp;
- non sai dire quanto devi ancora incassare, in totale;
- in studio siete in due o più e lavorate sugli stessi cantieri.
A quel punto il costo di un gestionale si confronta con il tempo che ti fa risparmiare e con una sanzione evitata. SuperCantieri parte da 49 € al mese (prezzo di lancio), senza vincoli: lo provi, e se non ti serve disdici. Cosa fa per le pratiche edilizie.
Domande frequenti
Esiste un software gratuito completo per le pratiche edilizie?
Per la presentazione della pratica sì: i portali di Comuni e Regioni sono gratuiti. Per gestire lo studio nel tempo (scadenze, clienti, documenti, incassi) gli strumenti gratuiti si limitano a fogli di calcolo e calendari, oppure a versioni ridotte o di prova dei gestionali.
SuperCantieri ha una prova gratuita?
C'è una demo pubblica e gratuita, con cinque cantieri d'esempio: entri senza registrarti e ogni notte torna come nuova. A noleggio non ci sono vincoli: paghi il mese e disdici quando vuoi.
Posso usare il foglio di calcolo e poi passare a SuperCantieri?
Sì: importi la rubrica da un file CSV, anche salvato da Excel, e inserisci i cantieri in corso in pochi minuti ciascuno.